政治学院2014届毕业生离校工作安排
一、开展毕业生思想教育工作。
1.请各毕业班继续催收就业协议，通知学生在6月20日前把就业协议交到学工办3104史浩岑老师处。
2.请各班以召开班会、走访寝室等形式对毕业生进行安全离校、文明离校教育，了解就业困难、家庭困难等特殊群体学生思想动态，告诫学生在毕业聚餐期间务必不要酗酒、闹事，掌握学生的yb体育app官网的联系方式、离校时间、去向等基本情况。
3.加强贷款学生的诚信教育，请通知申请了生源地贷款的毕业生于6月10日前到学工办3104肖理老师处填写《还款承诺书》。
二、《高等学校毕业生登记表》填写工作
请各班按照填写要求认真完成《高等学校毕业生登记表》的填写工作，并于6月13日前以班为单位统一将表交到学工办3104史浩岑老师处。
三、毕业生党员组织关系转接工作
1.请毕业生党员落实组织关系去向，各班于6月6日前将《毕业生党员组织关系转移登记表》交到学工办3104杨晔老师处。
2.请各位毕业生党员于6月24日下午到学工办3104领取组织关系介绍信，介绍信由本人领取，因特殊原因本人不能到场的请出具委托书和身份证复印件由同学代领。
3.如介绍信填写有误或因接收单位有变化的，请将原介绍信于6月27日前交回学工办3104，学院将统一到组织部重新办理。
四、毕业生下户工作
毕业生拿到《户口迁移证》后请在有效期（一个月）内及时办理户口登记手续，如有遗失的请及时到保卫处户籍科补办，联系电话：84616582。暑假期间也可办理补办手续，但请事先登录保卫处网页查询假期值班安排。
五、毕业生离校手续办理工作
1.请各毕业生于6月17、18日到班主任处领取《离校通知单》，已办理学生证注销和图书证注销的同学《离校通知单》上述两个部门已经盖章，6月19日教务处学籍科、后勤服务公司学生宿舍管理中心两个部门将在图书馆一楼集中办理离校手续，其余时间的个别办理地点请参看附件2。
2.请还未缴清费用的毕业生于6月10日前前往行政楼213办公室缴费，以免影响离校手续的办理。
3.团组织关系的办理地点设在学院分团委办公室3104，办理截止时间：6月27日。
4.2014届毕业生的图书证不回收，毕业生可凭图书证到阅览室借阅，但不能把图书借出图书馆；如有同学还有欠款未缴清的请到图书馆402办公室田老师处办理。
六、《政治学院2014届毕业生派遣离校日程安排表》详见附件1。
七、《成都学院（成都大学）2014届毕业生离校手续办理说明》详见附件3。
政治学院
2014-6-5
附件1
政治学院2014届毕业生派遣离校日程安排表
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时 间 |
内 容 |
地点 |
备 注 |
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6月6日前
（星期五） |
各班交填写好的《毕业生党员组织关系转移登记表》 |
3104办公室 |
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6月13日前
（星期五） |
各班交填写好《毕业生登记表》； |
3104办公室 |
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6月17、18日
（星期二、三） |
领取《离校通知单》 |
各班主任处 |
具体领取时间和地点由班主任通知 |
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6月19日
（星期四） |
毕业生集中办理离校手续 |
图书馆一楼 |
时间：9:00?17:30 |
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6月19日
（星期四） |
领取学位服 |
3104办公室 |
各班班长为责任人，负责领取和返还 |
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6月19日?6月27日 |
办理团组织关系转移 |
3104办公室 |
《团员证》补办也在3104办公室 |
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6月20日前
（星期五） |
交就业协议 |
3104办公室 |
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6月20日
（星期五） |
优秀毕业生座谈会 |
3304办公室 |
请各班届时根据通知落实具体参会名单 |
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6月20日
（星期五） |
政治学院2014届毕业生晚会 |
师生活动中心 |
暂定 |
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6月24日
（星期二） |
领取党组织关系介绍信 |
3104办公室 |
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6月24日?6月27日 |
领取毕业证、学位证和报到证、户口迁移证 |
各班主任处 |
具体领取时间和地点由班主任通知 |
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6月24日
（星期二） |
2014届毕业生毕业典礼 |
校体育馆 |
时间：10:00 |
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6月24日下午、25日?26日全天
（星期二、三、四） |
2014届毕业生授位仪式 |
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具体时间、地点另行通知 |
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6月27日上午
（星期五） |
毕业生档案归档 |
档案馆 |
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6月30日?
7月2日
（星期一、二、三） |
集中处理派遣遗留问题 |
学生处 |
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s
附件2
成都学院（成都大学）2014届毕业生
离校手续办理地点一览表
6月19日学校将组织教务处学籍学位科、后勤服务公司学生宿舍管理中心两个部门在图书馆一楼集中办理离校手续，其余时间涉及个别办理请到以下地点。
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部 门 |
地 点 |
经办人 |
联系电话 |
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教务处学籍学位科 |
行政楼107室 |
姚 庚 |
84616033 |
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教务处教材科 |
教学楼6124室 |
朱 睿 |
84616127 |
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图书馆 |
图书馆4楼402室 |
田继春 |
84616117 |
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计财处收入管理科 |
行政楼213室 |
黄丽颖 |
84616026 |
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后勤服务公司
学生宿舍管理中心 |
学生宿舍10栋129室 |
黄堂清 |
84616810
84616806 |
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保卫处办证服务中心 |
学生宿舍10栋西侧
四合院 |
刘 刚 |
84616582 |
附件3
成都学院（成都大学）2014届毕业生离校手续办理说明
一、档案馆关于2014届毕业生档案归档工作的说明
（一）毕业生档案材料归档要求
1.毕业生归档材料一律以学院班级为单位，按学号排列整齐，由毕业班班主任归档（因归档工作量大，可带2-4名学生协助归档）。
2.每个毕业生归档材料按个人成套，应包含以下内容：
（1）高校毕业生登记表（必归材料）
（2）学籍成绩表（必归材料）
（3）实习鉴定表
（4）毕业体检表
（5）党团材料（含入党申请书，党员材料按照我校组织部要求整理归档）
（6）优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表
以上归档材料各一份，归档时请将2-6项材料夹在1项材料中。若缺少第2项材料，学生档案一律暂缓转递。确认在此之前漏归的学生材料可以随毕业材料一起补归。
3.学生的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写；学生姓名书写一定要准确，个人不得随意改名，曾用名须注明；身份证、毕业证、毕业生派遣证、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。
4.所有归档材料均须注明姓名、学院专业、班级及学号，并以班为单位，将学生个人档案按学号顺序从小到大排列整理。同名同姓同专业的毕业生档案材料要特别注明，班主任要重点检查，以免误装误发，严禁张冠李戴。
5.归档材料上的签章必须齐全。
（二）毕业生档案材料归档时间
6月16日至7月3日为各学院毕业生材料归档时间（具体安排见附件），若归档时间需要调整，请及时与档案馆学生档案人事科联系。
（三）毕业生档案转递相关事项要求
1.关于毕业生档案派遣地址
（1）档案馆根据学生处就业创业服务中心提供的单位及地址报成都市机要局转递档案。因机要局转递地址要求用人单位须有接收人事档案管理权限的单位（全民所有制县团级以上单位具有人事档案管理权），因此，为确保及时准确转递毕业生档案，各学院务必告知每个毕业生，在与用人单位签约时，须清楚用人单位的情况和性质。
（2）国家机关、国有企事业单位，可直接通过机要转递接收档案。
（3）其它各类非公企事业单位、各类民营机构一般无人事档案管理权，毕业生档案均转递至当地所属的人才交流中心，毕业生须提供相应人才交流中心的全称。
（4）若就业单位是****中学，毕业生派遣通知没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。
2.派遣地址书写要求：派遣地址、派遣单位名称书写清楚，除党政机关外，其他单位还应写明详细地址，不能用邮政信箱或街道门牌号代替派遣单位名称。
3.派遣地址变更：毕业生因就业单位改签变动，需要更改派遣地址，毕业生须及时将改派后的“毕业生派遣就业通知单”（白联）交到档案馆并办理改派登记相关手续后，档案馆将按照收到改派后地址转递，更改材料接收截止时间为2014年7 月10日，过时不再受理，若毕业生未及时将改派地址报送档案馆，档案将按原派遣地址转递。
4.已确认被其他高校录取为研究生的在校应届毕业生须及时将录取学校的“研究生调档函”，交档案馆人事档案科送机要局转递。
5.西部志愿者和“三支一扶”的毕业生可申请个人档案暂留。学生提出书面申请，经学生处就业创业服务中心签章核实后及时交到档案馆人事档案科办理档案留校协议。
6.根据国家有关规定，学生档案转递是由成都市机要局以机密文件形式发到各单位签收。若毕业生因工作单位变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒绝接收，由此引发的一切后果责任自负。
7.毕业生档案转递查询
（1）毕业学生须妥善保管好自己的“毕业生派遣就业通知单”，毕业生离校后三个月内，应查询自己的档案是否到达“毕业生派遣就业通知单”上的单位。
（2）档案馆将于8月份开通网络查询，学生可登录档案馆网页（查询网址http://dag.cdu.edu.cn/index.php?a=stu_sou）查询个人档案转递情况。若三个月后，档案转递查询未果，可以再到具体单位所在地的人才交流中心查询，如果两地均没有到达，请及时与档案馆联系，档案馆将协助学生办理机要查询。
（3）办理机要查询时限为：从档案投递之日起一年以内，过时将不能办理机要查询，请学生切记。
8.档案材料信息有误情况的处理
（1）若毕业生发现“毕业生派遣就业通知单”上重要信息有误（姓名、单位名称等），须及时到学生处就业创业服务中心更改，并将更正后的“毕业生派遣就业通知单”（白联）交到档案馆人事档案科进行更正，否则，将影响毕业生档案转递。
（2）档案馆在档案材料接收、整理过程中如发现毕业生档案材料中各归档材料重要信息不符，将暂缓该毕业生档案，待查实后转递。
联系人：舒老师 电话：84616035
二、应届毕业生下户注意事项
1.按照成都市公安局龙泉驿区办证中心规定，要求应届毕业生毕业时户口全部迁出。到时以学院为单位由学工办主任统一到保卫处办证服务中心领取户口迁移证，并发放到本人（领取时间由保卫处通知）。
2.关于下户地址事项：下户地址与报到证地址一致，也可迁回原址，如有变化可到校保卫处办证服务中心改动。
3.户口迁移证有效期为一个月，请按时到户口迁往地上户。
4.毕业生如发现迁移证有打印错误的,请即时到保卫处办证服务中心更改（不得私自更改）。
5.毕业生如发现迁移证遗失，请立即到保卫处办证服务中心挂失补办。
联系人：刘老师 电话：84616582
三、 学生处关于毕业生登记表填写的说明
1.政审表的填写方法：
（1）△△同学在校期间表现……，政审合格。
（2）△△同学在校期间曾经获得……奖励。
（3）△△同学何时受何处分，现表现如何。
（4）加盖学院党总支章。
2.学校组织意见填写方法：
（1）同意毕业。
（2）加盖成都学院印章（地点：行政楼314办公室）。
3.毕业生登记表要注意：
（1）个人小结由学生打草稿，经班主任审查后填写。
（2）班组鉴定由班主任组织班团干部进行综合评定后填写。
4.有关毕业生档案的所有表格用黑色钢笔填写，字迹清楚。
联系人：王老师 电话：84616550
四、计财处关于办理离校手续的说明
1.毕业班的同学请尽快登录成都学院（成都大学）??机构设置??计划财务处网页，点击“学费查询”栏（http://finance.cdu.edu.cn/salary/student.php）查询5月26日以前学费缴纳情况，若有欠费，请尽快到计财处收费科（行政楼213办公室）缴纳。
2.凡2014年5月26日以前已缴清学费的毕业生，计财处将统一开具离校通知单，批量进入下一个办理流程。
3.2014年6月10日以前缴清学费的毕业生，计财处将统一开具离校通知单。
4.其他因未缴清学费未拿到离校通知单的同学，可到计财处收费科补交欠费后领取离校通知单。
五、后勤服务公司毕业生离校退宿及餐卡退余额办理指南
（一）毕业生办理离校手续流程
毕业生需交清历年住宿费，清理干净寝室内门、窗、墙壁上的乱贴、乱画，做好室内卫生。 |
栋长检查退还的公物是否完好，住宿费是否交齐，
检查后完好栋长在住宿卡上签字盖章。
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持楼栋盖章住宿卡或栋长开具的条子到学生宿舍管理中心（6月19日到学校图书馆一楼，其它时间到学生宿舍10栋129）盖章。
盖章
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毕业生最后办理退宿手续的时间为6月27日（温馨提示：办理了退宿手续的同学必须当日搬离学生宿舍。） |
宿舍管理员到寝室清点公共财产是否完好无损，检查寝室内门、窗、墙壁是否清洁、完好、无粘贴。 |
（二）毕业生办理退宿手续流程及注意事项
1.学生整理好个人物品，清点室内借用公物，清理室内门窗上私自乱贴、乱画。
2.毕业生凭《离校通知单》到各栋栋长处办理退宿手续。
3.管理人员到寝室检查公共财产（床、窗、门、衣柜、桌、风扇、电话等）是否完好无损；检查室内墙壁、门窗是否有私自粘贴，如有私自粘贴需清理干净恢复原状，学校张贴应保留。
4.学生到栋长处退还凳子、钥匙、电卡等个人使用公物。
5.经认定学生个人借用公物交齐无人为损坏，住宿费交清，室内门窗、墙壁完好无乱涂、粘贴，栋长予以签字盖章。
6.毕业生持栋长签字盖章的住宿卡和离校通知单到学生宿舍10栋129学生宿舍管理中心（6月19日到图书馆一楼）盖章。
7.管理员检查发现有公共财产人为损坏的，栋长将不予（整个寝室成员）签字，毕业生须先到学生宿舍管理中心进行赔偿，凭赔偿单到栋长处签字。
8.寝室内门窗、墙壁乱涂画、乱粘贴、室内垃圾未清理干净的，栋长不予签字。
9.管理员检查发现个人使用公物有人为损坏或没有退还的，栋长将不予签字，毕业生须先到学生宿舍管理中心进行赔偿，凭赔偿单到栋长处签字盖章。
10.住宿费没有交清的，栋长将不予签字，毕业生须先到计财交清住宿费，凭交费发票到栋长处签字盖章。
11.毕业生办完退宿手续后须及时离开宿舍，不得继续留住学生宿舍。
（三）毕业生办理餐卡退余额手续流程
学生凭离校通知单和就餐卡到食堂退卡上余额。时间：6月10日?7月3日上班时间。
联系人：周老师 联系电话：84616200 13709008308
